Как ООО на ОСНО списать материалы в КС-2, если часть из них не приобреталась?

Comments

• Здравствуйте.
  
  

  Цитата: Наша организация выполняет монтажные работы, для этого используются материалы, их расход закладывается в спецификации к договору, а потом отображается в КС-2.Бывает так, что происходит экономия материалов, например, закладывали 100 метров кабеля, а по факту хватило 70 метров (остальную часть либо вернули, либо оставили на складе). Но - спецификацию мы уже не имеем права менять и заказчик знает о таких ситуациях.

  Полагаю составляется акт об экономии материалов. 
  
  Посмотрите тему Как определить экономию материалов в КС-2?
• ViktoryBuh, спасибо, да, если речь об экономии, составляем акт. Но как раз бывают ситуации, когда происходит завышение объема в акте и неиспользованные материалы возвращаются поставщику, как быть в этом случае?
• to444kka, 
  

  Цитата: Но как раз бывают ситуации, когда происходит завышение объема в акте и неиспользованные материалы возвращаются поставщику, как быть в этом случае?

  Почитаем разъяснения.
  
  Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 23 ноября 2018 г. N 03-07-11/84714 О документальном оформлении и составлении корректировочного счета-фактуры в случае корректировки ранее принятых объемов работ в связи с внесением изменений в сметную документацию
  16 января 2019
  
  Вопрос: В строительной отрасли подрядчик и заказчик часто сталкиваются с необходимостью корректировки ранее принятых объемов работ в связи с внесением изменений в сметную документацию. Изменения сметной документации происходят как в части изменения физических объемов, так и в части сметных расценок, и вносятся постоянно в течение всего периода строительства по мере осуществления работ. При этом, это касается как уже фактически выполненных и принятых заказчиком работ, так и только планируемых. Данная ситуация приводит к тому, что возникает необходимость оформления корректировочных документов по выполненным работам, ранее принятым заказчиком:
  Составляется корректировочный акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) следующего содержания:
  1. Указываются показатели ранее составленного акта о приемке выполненных работ (форма КС-2),
  2. Указываются показатели акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) с измененными показателями,
  3. Отдельно расшифровываются только показатели, которые увеличились,
  4. Отдельно расшифровываются только показатели, которые уменьшились.
  Аналогично составляется корректировочная справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3):
  1. Указываются показатели ранее составленной справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3),
  2. Указываются показатели справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) с измененными показателями,
  3. Отдельно расшифровываются только показатели, которые увеличились.
  4. Отдельно расшифровываются только показатели, которые уменьшились.
  На основании корректировочного акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) подрядчик оформляет корректировочный счет-фактуру.
  Допустим ли вышеприведенный порядок документального оформления корректировки?
  Не является ли нарушением оформление счета-фактуры в форме корректировочного?
  
  Ответ: В связи с письмом о документальном оформлении и составлении корректировочного счета-фактуры в случае корректировки ранее принятых объемов работ в связи с внесением изменений в сметную документацию Департамент налоговой и таможенной политики сообщает.
  Согласно пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней, считая со дня составления документов, указанных в пункте 10 статьи 172 Кодекса.
  На основании пункта 10 статьи 172 Кодекса корректировочные счета-фактуры выставляются продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав при наличии договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, но не позднее трех лет с момента составления корректировочного счета-фактуры.
  Таким образом, в случае если стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав изменяется и при этом оформляются документы, перечисленные в пункте 10 статьи 172 Кодекса, то продавцом выставляются корректировочные счета-фактуры в порядке, установленном Правилами заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.
  Что касается порядка заполнения документов, составляемых при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, то разъяснения по данному вопросу к компетенции Минфина России не относятся.
  
  Заместитель директора Департамента О.Ф. Цибизова
  
  На форуме  специалисты сметного дела, приведу название сайта без ссылок, наберите в поисковике,  "smetnoedelo"  рекомендуют составлять приказ о проверке объемов работ, акт о расхождениях, корректировочные КС-2,КС-3.